Processen

Sådan hænger det sammen

Fra bilag til bogføring.

Bilag modtages

Trin 01

AI læser og udtrækker data

Trin 02

Validering og afvigelsestjek

Trin 03

Godkendelse ved afvigelse

Trin 04

Bogføres i systemet

Trin 05

Notifikation sendt

Trin 06

Udfordringer

Sådan ser det ud i dagligdagen

Ordrer skrives af mellem webshop og ERP

Ordrer skrives af mellem webshop og ERP.

Afstemninger laves manuelt i Excel hver måned

Afstemninger laves manuelt i Excel hver måned.

Onboarding af nye kunder kræver mange manuelle trin

Onboarding af nye kunder kræver mange manuelle trin.

Status på opgaver kræver konstant hvor-er-vi-mails

Status på opgaver kræver konstant "hvor er vi"-mails.

Hvad vi typisk bygger

Bilagsflow

Bilag hentes, valideres og bogføres med markering af afvigelser til godkendelse.

Lead routing

Nye leads scores, beriges og fordeles til rette sælger med opfølgningsplan.

Onboarding

Nye kunder eller medarbejdere oprettes på tværs af systemer ud fra én indtastning.

Tilbudsflow

Tilbud genereres ud fra CRM data, sendes til kunden og opdaterer pipeline automatisk.

Afvigelsesalarmer

Vi overvåger drift og rapporterer, når noget falder uden for det aftalte.

Dokumentgenerering

Kontrakter, fakturaer og rapporter samles fra strukturerede data.

Det bygger vi med

Vi vælger værktøjer efter opgaven og holder os til stabile, veldokumenterede platforme, I selv kan arbejde videre i.

Make

n8n

Power Automate

Airtable

Supabase

Retool

Features

I ejer det bagefter

Dokumentation leveret

Arkitektur, dataflow, adgange og driftsnoter skrevet ned, så løsningen kan forstås uden os.

Adgange og ejerskab overdraget

I overtager konti, adgange og ejerskab til løsningen ved version 1.0.

I kan selv lave mindre ændringer

Dokumentationen gør jer i stand til at fejlsøge og lave mindre ændringer selv. Vil I dybere, holder vi en workshop.

FAQ

Spørgsmål vi ofte får

Hvilke systemer kan I integrere med?
Stort set alle med et API eller en webhook. e conomic, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Magento, Dynamics, Monday, ClickUp, Slack m.fl.
Hvad sker der, hvis automatiseringen fejler?
Vi bygger fejlhåndtering ind fra start: retries, fallback, alarmer og en logbog over alle kørsler. Manuel godkendelse sættes ind, hvor risikoen er størst.
Hvor hurtigt kan I gå i drift?
De første automatiseringer er typisk i drift inden for 2 til 4 uger efter screening.
Skal vi skifte ERP eller CRM?
Næsten aldrig. Vi forbinder de systemer, I allerede bruger.

Find jeres første case, I selv kan drive bagefter

Book en screening, så finder vi det rigtige sted at starte. Pris og dato er kendt før underskrift, og dokumentation og overdragelse er en del af leverancen.

01 / 01

Et øjeblik…

Henter spørgsmål…