Processen

Seks trin fra kortlægning til selvstændighedstjek

Gælder projektbaserede forløb. De seks trin beskriver forløbet, når et afgrænset projekt afregnes til fast pris. Faste pakker som Microsoft Datafundament følger deres egen faktureringsmodel med en kortere leverancevej. På forudbetalte timer (klippekort) og timepris laver de fleste kunder selv scoping og det meste øvrige arbejde og bruger os til selve udviklingen. Al tid, vi bruger sammen med jer, er fakturerbar. For- og efterarbejde som kortlægning, design og dokumentation er rigtigt arbejde, og det indgår i prisen på det projekt eller den pakke, det hører til. Oplæring er en selvstændig workshop, som I køber særskilt.

Kortlægning

Vi går jeres processer, systemer og data igennem og finder de steder, hvor automatisering og AI giver målbar effekt hurtigst.

Afklaring

Omfang, succeskriterier og baseline aftales skriftligt, så I ved, hvad I får, og effekten kan dokumenteres bagefter.

Design

Arkitektur, dataflow og kontrolpunkter tegnes op, inklusive hvor mennesker godkender. Ingen overraskelser, når vi går i gang.

Udvikling

Vi bygger i korte, testede iterationer med rigtige data og løbende fremvisning, så I kan følge med fra dag ét.

Overdragelse

Vi overdrager løsningen, så I selv kan drive den. Dokumentation leveres, og adgange og ejerskab bliver jeres ved version 1.0. Vil I have jeres folk lært op hands-on, scoper vi en workshop ind i projektet. Et projekt er først færdigt, når I kan ændre i det selv.

Selvstændighedstjek

Efter overdragelse følger vi op på, om I selv kan drive løsningen. Skal I bruge mere, tilbyder vi oplæring som workshop og iteration via klippekort eller timepris. Iteration sker kun på jeres initiativ, på kendte vilkår. Ingen obligatorisk retainer (klippekort).

Hvad I får i hånden, trin for trin

Hvert trin ender i konkrete artefakter, I kan bruge og bygge videre på. Her er det, et typisk projektforløb producerer, helt frem til overdragelse og selvstændighedstjek.

01 Kortlægning

Proceskortlægning. Interviews med nøglemedarbejdere. Mapping af systemer og datakilder. Prioritering efter effekt, kompleksitet og risiko.

02 Afklaring

Løsningsdesign på overordnet niveau. Succeskriterier og baseline. Fast pris og tidslinje. Første udkast til roadmap.

03 Design

Teknisk arkitektur. Dataflow og integrationer. AI prompting, validering og fallback. Sikkerheds- og adgangsmodel.

04 Udvikling

Teknisk setup og integrationer. Test med rigtige data. Logning og fejlhåndtering. Go live plan.

05 Overdragelse

Dokumentation af arkitektur, dataflow og adgange. Valgfri oplæring scopet ind som workshop. Overdragelseskriterier opfyldt. Adgange og ejerskab overdraget.

06 Selvstændighedstjek

60-dages selvstændighedstjek. Oplæring som workshop ved behov. Valgfri iteration på kendte vilkår. Referral-samtale, når værdien er bevist.

Features

To forpligtelser, aftalt på forhånd

Offentliggjorte overdragelseskriterier

Definitionen af færdig er offentligt publiceret. Et projekt er først færdigt, når disse tre ting er på plads: Dokumentation leveret - arkitektur, dataflow, adgange og driftsnoter skrevet ned, så løsningen kan forstås uden os. Adgange og ejerskab overdraget - I overtager konti, adgange og ejerskab til løsningen ved version 1.0. I kan selv lave mindre ændringer - dokumentationen gør jer i stand til at fejlsøge og lave mindre ændringer selv. Vil I dybere, holder vi en workshop.

60-dages selvstændighedstjek

Når løsningen er overdraget, følger vi op inden for 60 dage på, om jeres egne folk driver den selv. Mangler I noget, kan I få oplæring som workshop og iteration via klippekort eller timepris, på kendte vilkår. Tjekket er en opfølgning på, om I er selvkørende. Videre arbejde afregnes som det arbejde, det er. Ingen obligatorisk retainer (klippekort). I er aldrig alene. I er bare aldrig bundet.

KPI'er, der gør gevinsten konkret

Vi aftaler 2 til 3 nøgletal pr. løsning ved lancering og følger op på dem løbende. Det skaber et fælles sprog mellem drift, IT og ledelse.

Timer sparet pr. uge

Kortere svartid

Færre manuelle fejl

Højere andel af opgaver løst automatisk

Hurtigere månedsrapportering

Kortere lead responstid

Antal workflows i drift

Antal medarbejdere, der bruger løsningen

Features

Vi bygger, I peger på, hvor det gør mest ondt

Adgang

Til de systemer og data, der indgår i processen.

En kontaktperson

Pr. proces, typisk den person, der kender arbejdsgangen bedst.

Eksempler

På rigtige sager, så vi kan teste løsningen mod virkeligheden.

FAQ

Spørgsmål om metoden

Hvor lang tid tager den første fase?
En proces screening tager typisk 1 til 2 uger fra start til prioriteret roadmap. Det afhænger af, hvor mange afdelinger der er involveret.
Hvor stort er det første projekt?
Bevidst lille. Vi vælger en proces, hvor effekt, kompleksitet og risiko hænger sammen, så I hurtigt kan mærke værdien.
Hvad sker der efter første løsning?
Vi overdrager løsningen, så I selv kan drive den, og følger op med et 60-dages selvstændighedstjek. Vil I bygge mere, prioriterer vi næste workflow, og det er jeres eget valg. Iteration og klippekort findes kun, hvis I beder om det.
Hvad koster det?
Pakker og afgrænsede projekter er til fast pris, kendt før underskrift. Løbende arbejde kan køres på forudbetalte timer (klippekort) eller timepris. Dokumentation og overdragelse er en del af et projekt, og oplæring tilbydes som workshop. Se alle priser på prissiden.

Find den første proces, I selv kan drive bagefter

På 1 til 2 uger kortlægger vi jeres processer og peger på, hvor AI og automation skal sætte ind først. På et afgrænset projekt er pris og dato kendt før underskrift, og dokumentation og overdragelse indgår i projektprisen. Svar inden for et par hverdage · Ingen binding.

01 / 01

Et øjeblik…

Henter spørgsmål…